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Coordinador de Selección, Capacitación y Engagement (Temporal)

Job Introduction

Gestionar la integración del talento idóneo para la organización a través de las firmas de reclutamiento garantizando la integración del talento con los estándares establecidos por la empresa. Diseñar el programa de capacitación anual para toda la fuerza laboral. Gestionar la capacitación de los colaboradores de manera oportuna, efectiva y alineada a los objetivos del negocio, así como la gestión de las actividades de integracion. Planificación de las actividades de integracion.

Role Responsibility

  • Garantizar la contratación del personal idóneo.
  • Gestionar la capacitación de los colaboradores de manera oportuna.
  • Planificación de las actividades motivacionales y de integracion.
  • Administrar el proceso de la nueva inducción al personal
  • Cumplir con los procedimientos de captación de talento creados con el objetivo de seguir los lineamientos establecidos.
  • Mantener al día un banco de elegibles: candidatos/as en backup depurados y disponibles para las posiciones más críticas de la organización.
  • Garantizar la recepción de los beneficios por licencias de enfermedad común, maternidad, lactancia, accidentes laboral y AFP.
  • Administrar y coordinar los programas de desarrollo ofrecidos por INFOTEP alineados a nuestras necesidades de capacitación.
  • Garantizar la información actualizada en el sistema NOM de los procesos de su gestión.
  • Dar apoyas en otras tareas afines y complementarias al puesto.
  • Diseñar actividades motivacionales para los colaboradores, según calendario de actividades aprobados.
  • Preparar las cartas de promociones e incrementos salariales.
  • Velar por el buen manejo de los expedientes de los colaboradores, de manera que contengan las informaciones relativas a captación de talento según el procedimiento.
  • Elaborar junto al cliente plan de inducción de la posición para dar cumplimiento a la norma de capacitación.
  • Postear posiciones vacantes tanto a nivel interno como externo, según el procedimiento de posteo interno para dar oportunidades de crecimiento a los colaboradores.
  • Notificar al Gerente de Seguridad sobre el nuevo ingreso de colaboradores previo a la fecha para que gestione el carnet de acceso a las facilidades con antelación.
  • Garantizar la depuración de los candidatos externos que se postulan.
  • Gestionar con el Gerente Regional de Recursos Humanos la preparación de la oferta.
  • Programar junto con el departamento de Training la inducción y ejecutarla para el personal de nuevo ingreso para lograr su fácil y rápida adaptación e integración a la organización.
  • Realizar todo el proceso de ingreso del colaborador a tiempo el mismo día de su ingreso: carta de apertura de cuentas, completar formularios afiliación seguro médico/vida,
  • Comunicar a la organización bajo los formatos establecidos los nuevos ingresos y promociones.
  • Armar expedientes colaboradores de nuevo ingreso con la debida información.
  • Entregar a nomina el expediente completo del nuevo colaborador para fines digitación en sistemas. Toda la documentación debe estar disponible en el expediente,
  • Velar por el buen manejo de los expedientes de los colaboradores, de manera que contengan las informaciones relativas a capacitación.
  • Mensuales
  • Preparar indicadores de gestión del área.
  • Elaborar plan de capacitación para el mes coordinando participación, autorizaciones y medios necesarios, así como la invitación a los colaboradores participantes.
  • Registrar capacitaciones del mes en el sistema por colaborador, generar reporte mensual y archivarlos en sus respectivos expedientes.
  • Archivar en el expediente de cada colaborador los certificados de entrenamiento tomados.
  • Gestionar antes del vencimiento pagos a suplidores que le dan servicio.
  • Dar seguimiento a los planes y rutas de carrera asignados, monitoreando y documentando la capacitación recibida por los colaboradores bajo estos planes.
  • Trimestrales
  • Elaborar plan de capacitación trimestral según detección de necesidades.
  • Informar los cursos disponibles para el trimestre a los gerentes de área y colaboradores.
  • Identificar colaboradores en la organización a fungir como capacitadores internos para compartir conocimientos adquiridos.
  • Anuales
  • Preparar matriz de necesidades según los resultados de las evaluaciones de desempeño.
  • Realizar actualización de capacitación de los colaboradores y digitar en el sistema.
  • Participar activamente en las auditorías en las que se vea inmerso el departamento, alineando toda la documentación, información y procesos a los requerimientos fijados en los que impactan la posición.
  • Asistir en la elaboración de planes y rutas de carrera para talentos claves de la organización.

The Ideal Candidate

  • Lic. Administración / Recursos Humanos/Psicología Industrial o afín
  • Experiencia de 3 años en Administración de Recursos Humanos. 
  • Inglés Avanzado
  • Paquetería Office (Excel) Avanzado.
  • Conocimientos en Ley: Seguridad Social, ley laboral
  • Paquetería especializada de Recursos Humanos

Package Description

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** Por favor, asegúrese de añadir una copia actualizada de su currículum a su solicitud. No se tendrán en cuenta las solicitudes o perfiles que no tengan un currículum actualizado. **

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