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Asistente de Recursos Humanos Temporal

Job Introduction

Dar apoyo al desarrollo eficiente de las actividades operativas del departamento de recursos humanos basada en las normas y procedimientos establecidos.

Role Responsibility

  • Velar por el buen manejo de los expedientes de los candidatos, de manera que contengan las informaciones relativas a captación de talento según el procedimiento.
  • Realizar depuración policial, investigación de referencias luego de hacer ofrecimiento de la posición al candidato/a elegido.
  • Preparar expedientes colaboradores de nuevo ingreso con la debida documentación.
  • Mantener actualizada las carpetas de nómina, capacitación, actividades de integración, ministerio de trabajo.
  • Organización y control de los archivos y documentación de los empleados, para mantener en perfecto control y orden los mismos.
  • Reporte de novedades a la seguridad social (ingreso de personal, salida de personal, licencias médicas, embarazo, licencias de maternidad, nacimiento, accidente laboral).
  • Coordinación de los regalos a empleados (nacimiento de hijos, licencias médicas prolongadas, graduación, cumpleaños, souvenirs).
  • Tramitar todas las atenciones requeridas por el personal, en cuanto a solicitudes de servicios, recepción de licencias médicas, inclusiones al seguro médico, solicitudes de cartas de trabajo para dar el seguimiento a las acciones y formalizar cada una de acuerdo a procedimientos establecidos.
  • Entregar y controlar los suministros de trabajo para los nuevos empleados, como carnets de identificación, tarjetas de acceso y uniformes, para lograr que el personal cuente con las herramientas de trabajo básicas para el buen desempeño de sus funciones.
  • Registrar y mantener actualizada la información del personal en el sistema Nom.
  • Reporte de cartas por ausencias, vacaciones, accidentes laborales y amonestación al Ministerio De estado de Trabajo, para mantener informada a esa institución de las novedades de la empresa en este sentido.
  • Llevar calendario y registros de las novedades del personal (vacaciones, permisos, licencias).
  • Preparar las comunicaciones internas al personal sobre las festividades (días especiales, cumpleaños, nacimiento, muerte, graduación, ingresos, salidas…).
  • Gestión de la documentación del personal para la entrega del bono escolar.
  • Realizar cualquier otra actividad afín y complementaria al puesto a solicitud de su supervisor inmediato.

The Ideal Candidate

  • Formación en Recursos humanos/ Psicología industrial/ administración o afín
  • Experiencia de 6 meses en puestos similares
  • Conocimiento de seguridad social y regulación laboral
  • Manejo de paquete office

Package Description

** Please assure to add an updated copy of your Resume to your application. Applications or profiles without an updated Resume will not be considered. **

** Por favor, asegúrese de añadir una copia actualizada de su currículum a su solicitud. No se tendrán en cuenta las solicitudes o perfiles que no tengan un currículum actualizado. **

Bupa

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