Job Introduction

El Analista de Seguridad Física, Servicios Generales es responsable de asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas del centro de servicios y Bupa Dominicana, asegurando que se cumpla el programa de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de la compañía, así mismo debe asegurar el apoyo material para que los miembros de la compañía desarrollen sus actividades sin ningún obstáculo y con la comodidad debida. Promueve y supervisa el buen funcionamiento de la instalación, investiga y resuelve problemas relacionados con el mantenimiento.

Role Responsibility

• Establecer conjuntamente con el gerente administrativo todos los sistemas de seguridad.
• Atender las anomalías que surgen en el edificio, así como las reparaciones que ya han sido planeadas con anticipación. 
• Supervisar cotidianamente las instalaciones de las oficinas para identificar necesidades de mantenimiento.
• Investiga proveedores, verifica estabilidad financiera y la capacidad de entregar la rentabilidad, las normas de calidad y los plazos requeridos por Bupa.
• Apoyar los requerimientos de los colaboradores relacionado con el estado de los espacios de trabajo y servicios generales.
• Evalúa y gestiona la compra de equipos, herramientas, servicios y suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa, y negocia los contratos y precios, para garantizar los mejores precios posibles y garantía de servicio.
• Realizar investigaciones de clientes internos según reporte de incidencias.
• Gestiona y garantiza los accesos del personal activo de la empresa a traves del sistema de ponchado.
• Supervisa y gestiona todo el trabajo realizado para la propiedad por fuentes internas y / o externas, incluyendo la nueva construcción o remodelación. Responsable de los productos, servicios, inspecciones y aprobación de todos los procesos que resultan de estas acciones.
• Gestionar el control de acceso a las instalaciones.
• Desarrollar las actividades de evacuación y simulacros.
• Impartir a los empleados de nuevo ingreso y a todo el personal el programa de HyS.
• Supervisar las operaciones del personal de servicios generales y mensajería.
• Suministrar de recursos materiales necesarios para el bienestar de los colaboradores, administrando los gastos invertidos a proveedores para obtener mejores beneficios.
• Responsables de realizar los informes de incidentes, reportes mensuales y trimestrales para HYS

The Ideal Candidate

• Graduado o estudiantes de Ingeniería industrial, Seguridad, Ingeniería Civil, Administración o afín.
• 2-3 años de experiencia en puestos similares de Seguridad y Salud
• Experiencia en monitoreo de cámaras de seguridad CCTV.
• Experiencia en compras de suministros y material gastable.
• Conocimiento de MS Office; Outlook, Word y Excel y PowerPoint a más.
• Manejo del Reglamento de seguridad y Salud en el Trabajo 522-06.

Bupa