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Asistente Servicios Administrativos

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Job Introduction

Apoyar a la Gerencia General durante la organización, coordinación y supervisión de todas las actividades administrativas y operativas que involucren su diligencia para el cumplimiento de los objetivos y alcance de las metas.

Role Responsibility

  • Informar de los pendientes a la Gerente General en la reunión matutina diaria.
  • Recibir y entregar la documentación para la Gerencia General.
  • Organizar documentación que requieran la revisión y firma de la Gerente General.
  • Concertar y confirmar citas y juntas para el Gerente General.
  • Contestar, filtrar y canalizar llamadas para la Gerencia General.
  • Realizar reportes de los pendientes para la Gerente General.
  • Organizar las carpetas para la Junta de Consejo.
  • Coordinar la compra, almacenamiento y/o distribución de materiales de oficina.
  • Es enlace de Bupa Academy con los agentes, personal de ventas y Miami.
  • Realizar la compra y reservación de vuelos y hoteles para el personal Directivo y Gerencial que requiera viajar.
  • Apoyar las actividades y necesidades de los Directivos de Bupa Miami durante su estancia en las oficinas de DR.
  • Coordinar las reuniones y sus insumos.
  • Notificar al área de Tecnologías de la Información el paquete de voz y datos de los niveles gerenciales y ejecutivos.
  • Realizar la conciliación mensual de gastos de las tarjetas corporativas, validando comprobantes y estados de cuenta para su posterior envío a Finanzas.
  • Administrar las salas de Consejos, coordinando la logística de uso y la preparación del espacio.
  • Entrega de Control de Pagos del Área Jurídica.

The Ideal Candidate

  • Experiencia de 5 años en el área de Administrativa y Ventas.
  • Graduado o próximo a finalizar Licenciatura en Negocios y/o Administración
  • Inglés Medio
  • Paquetería Office Intermedio y Sales forcé.

About the Company

Bupa Global is an Equal Opportunity Employer

Bupa is an equal opportunity employer and in compliance with the law prohibits discrimination against applicants and employees based on the following characteristics: veteran status, uniformed service member status, sex, race, color, ancestry, national origin, religion, age, marital status, sexual orientation, pregnancy, childbirth and related conditions, familial status, citizenship, sickle cell trait, AIDS/HIV status (actual or perceived), genetic information, testing or characteristics or any other legally recognized status entitled to protection under federal, state, and local anti-discrimination laws. Bupa’s Equal Employment Opportunity Policy applies to all applicants and employees with respect to all terms and conditions of employment, including recruitment, hiring, training, compensation, transfer, layoff recall, benefits, promotion and separation.

Bupa

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